Sunday, 19 July 2015

特别的方法改Transaction的Tax Code

UBS的用户一定要收藏这个,这是一个特别的方法改Transaction的Tax Code。什么时候要改?最常见的情况有2个:
1)你在Billing开CN / DN / Purchase Return时候放错 AJP AJS这样的Tax Code,导致你的 5a 5b, 6a 6b 不 tally,你必须改回去 SR / TX。
2)系统出错,你posting过后才在accounting,GST Report发现竟然有ZR, PTAX, TX-E33, TX7之类不是马来西亚tax code出现。
...
由于Posting过去Accounting的transaction是被lock着不能Edit了,要修改Tax Code必须用这个方法:







 

Thursday, 16 July 2015

用晓书版的 Excel GST Report 还有另一个玩法是 Pivot Table。

用晓书版的 Excel GST Report 还有另一个玩法是 Pivot Table。跟着这几步,做一份 GST Summary
这些是为下个星期temerloh 的class做的一部分。










Tuesday, 7 July 2015

ubs内set错了as 3 month

有个用户的公司的first filing是在4月,接着才每3个月的,结果她在ubs内set错了as 3 month,然后在5月的时候在ubs gst-03内按了submit,结果一次过把 1/4 - 30/6 之间的lock死了,就算回去改 next filing date也不能在ubs 内重新generate gst-03给 5月和6月。
必须先说明,这个是动到database的,给那些极度绝望的ubs孤儿用,如果你的只是不小心弄多几个draft出来而已,别来用这个方式。
## 首先你必须backup你原本的资料...
## 然后你必须知道你公司的data放在什么位置,如果有主机就去主机那边做。

破解方法是这样
图1)必须把ubs accounting都关了先。然后去你的ubsacc2015\company_folder,找出gstreturn.dbf,把它改名去 gstreturn2.dbf
图2)重新开回ubs accounting,会提示叫你upgrade data file,按ok
图3)回去看你的gst return listing,就空了。
给那个之前做错的可怜虫,你现在就回去,第一步做4月的
set
tax period = 1 month
effective date = 1/4/2015
next filing date = 1/5/2015
去run整个gst-03,走到最后按submit
接下来你要做5月--7月的时候,回去set
tax period = 3 month
effective date = 1/4/2015
next filing date = 1/8/2015