今天620聚会首度公开的方法,上课了的先自己玩玩
下载了我的Excel Report,放去company folder,
下载地址:
https://www.facebook.com/groups/Malaysia.GST.and.Sage.UBS.Self.Support.Group/permalink/855143567872563/
这个是简单的步骤
1) Transaction - Print Batch Of Transaction
2) Select你要checking的Batch,then OK
3)Click Excel
4) 选择 Input Tax (GST 数据只读取4800/010) Output (GST 数据只读取4800/020)
5) Highlight 那个title column,去看Filter
接下来这个Report 很多玩法,先简单的说明
玩法 (1)
去Tax Code,只选择Filter = SR and DS (假设你有做到DS)
现在你就有了所有的Transaction 关系到 5A and 5B 了
算5A的方法:
Credit Total 减 Debit Total = 5A
算5B的方法
Cr GST Total 减 Cr GST Total = 5B
如果你是做Input Tax checking,那么就Export Input Tax的那个
然后去Tax Code,只选择Filter = TX,TX-E43, TX-N43, TX-RE, IM
现在你就有了所有的Transaction 关系到 6A and 6B 了
算6A的方法:
debit Total 减 credit Total = 6A
算5B的方法
debit GST Total 减 credit GST Total = 6B
——————————————————————
玩法(2)
然后,那些 ES , ES43, ZRL, ZRE,各自你能filter这些tax code出来,拿出total amount填去GST 03
玩法(3)
你要知道会不会有bank, cash, creditor, debtor不小心放到tax code?filter这些的GL acc,然后看tax code格子有没有东西。发现有进错,马上回去batch内改
玩法(4)
要检查什么transaction忘记tax code,选择filter blank
玩法(5)
要检查什么 amount 不tally 6%,自己 formula 查 taxable * 6% 是不是input output 数目
玩法 (6)
要检查什么资料没key in到GST detail,先filter 4800/010 or 4800/020,然后去看GST Detail有没数据,没得话多数你是没填到,回去再补填
——————————————————
今天还有人Request,所以我也做了Export Debtor / Creditor Listing with GST ID and TAX Code
Debtor Listing with GST ID and Tax Code (Menu - Debtor - Debtor Listing)
Creditor Listing with GST ID and Tax Code (Menu - Creditor - Creditor Listing)
【新版本 发布:2015-06-23 2:00PM】
这个是我写的Excel Export Tool,Version 15.06.23,这是下载的Dropbox link:
https://goo.gl/LjfSzl
下载这2个file,copy paste去你的公司名的folder内,位置是(记得别选错 stk的位置):
C:\UBSACC2015\xxxxxxxxx
replace掉原本的 excel.dbf and excel.fpt
目前主打功能:
GST Report Checking Tool (Menu - Transaction - Print Batch Of Transaction)
* 2015-06-22 加入 Trade Creditor GST ID and Trade Debtor GST ID
Debtor Listing with GST ID and Tax Code (Menu - Debtor - Debtor Listing)
Creditor Listing with GST ID and Tax Code (Menu - Creditor - Creditor Listing)
Print Ledger with in Lampiran 2 格式 for 4800/020 only (Report - View Ledger)
然后还有其他的excel report可能你看到有写testing的可以去玩玩,我没空写完整的,有空才改进。
主题:孤儿
挣扎了很久,决定写一段感想。刚才晚餐时间帮一个不认识的网友teamviewer检查她的账,有感而发。
事情是这样的,她很大胆的,上个月直接用ubs 作出来的gst-03数据拿去做gst return,6a 6b差距很大(6A ~~250k,6b ~~21k),结果kastam要她明天拿report去解释。
...
挣扎了很久,决定写一段感想。刚才晚餐时间帮一个不认识的网友teamviewer检查她的账,有感而发。
事情是这样的,她很大胆的,上个月直接用ubs 作出来的gst-03数据拿去做gst return,6a 6b差距很大(6A ~~250k,6b ~~21k),结果kastam要她明天拿report去解释。
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她的ubs gst report and gst03 完全都不match的,因为都不tally,拿哪里一份来support都死。我建议她用我的excel gst report tool检查,她没来那天620的聚会所以不会用。
这个是一个典型的UBS受害者,错误相信这个software做出来的GST03,搞出很大麻烦。就算看到自己的gst03, gst report错,这个software也没一套好的系统让你检查,你上来网上问,结果发现每个版本有各自不同的key in方法,到底听谁?可能你Call 你的support,他们会发你脾气叫你不如去问晓书。
通过teamviewer,做了那个Excel GST Report ,我只用了很短的时间就找出问题根源,在这里跟大家分享:
1)Tax code放错到creditor/debtor/cash/bank
测试方法:
Filter Tax Code = TX
然后再去account code看,看到有bank, creditor。
2)有没有 purchase 是没放到tax code
测试方法:
Filter tax code = TX
然后看看有什么是没有debit purchase / exp 就直接debit input tax,highlight那段gst amount成黄色,然后clear filter让所有transaction都出回来,我们就找到好多个purchase 没放到tax code (就是这个原因导致她的 6a数目太小了)
查出根源,解决了之后,马上就看出 6A, 6B 的真实数目了,然后也排出了一份整齐的excel listing让她可以print了交去给kastam检查。
所以这里我鼓励还在用ubs做账的各位 full time / part time / freelance accountants,用这个Excel GST Report checking tool来帮你公司或客户检查,快手脚的,可能10分钟内就能找出所有的问题了。我不介意你用这个tool去赚钱,去帮group内这里这么多不会检查的网友,让她们作出一份准确的gst03。
我能为ubs 受害者做的就是这么多了,接下来你们要靠自己了。
当ubs放弃了你们,你们的dealer又放弃了你,你们真的是孤儿了
这个是一个典型的UBS受害者,错误相信这个software做出来的GST03,搞出很大麻烦。就算看到自己的gst03, gst report错,这个software也没一套好的系统让你检查,你上来网上问,结果发现每个版本有各自不同的key in方法,到底听谁?可能你Call 你的support,他们会发你脾气叫你不如去问晓书。
通过teamviewer,做了那个Excel GST Report ,我只用了很短的时间就找出问题根源,在这里跟大家分享:
1)Tax code放错到creditor/debtor/cash/bank
测试方法:
Filter Tax Code = TX
然后再去account code看,看到有bank, creditor。
2)有没有 purchase 是没放到tax code
测试方法:
Filter tax code = TX
然后看看有什么是没有debit purchase / exp 就直接debit input tax,highlight那段gst amount成黄色,然后clear filter让所有transaction都出回来,我们就找到好多个purchase 没放到tax code (就是这个原因导致她的 6a数目太小了)
查出根源,解决了之后,马上就看出 6A, 6B 的真实数目了,然后也排出了一份整齐的excel listing让她可以print了交去给kastam检查。
所以这里我鼓励还在用ubs做账的各位 full time / part time / freelance accountants,用这个Excel GST Report checking tool来帮你公司或客户检查,快手脚的,可能10分钟内就能找出所有的问题了。我不介意你用这个tool去赚钱,去帮group内这里这么多不会检查的网友,让她们作出一份准确的gst03。
我能为ubs 受害者做的就是这么多了,接下来你们要靠自己了。
当ubs放弃了你们,你们的dealer又放弃了你,你们真的是孤儿了
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